Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem (Operator de date)

Operator de date: Consiliul Județean Bacău

Adresă: Str. Vasile Alecsandri nr. 63, Bacău, România

Email contact: contact@seriletinerilor.ro

Program: Serile Tinerilor - program de dezvoltare personală și profesională pentru tinerii din Bacău

2. Ce date personale colectăm

Prin formularul de înscriere de pe site-ul nostru, colectăm următoarele categorii de date personale:

Date obligatorii (necesare pentru înscriere):

• Nume complet - pentru identificare și comunicare personalizată
• Adresă de email - pentru confirmarea înscrierii și comunicări ulterioare
• Număr de telefon - pentru contact rapid în caz de urgență sau modificări
• Vârstă - pentru verificarea eligibilității (14-30 ani)
• Oraș de reședință - pentru statistici și organizare logistică
• Ocupație actuală - pentru personalizarea conținutului programului
• Motivația participării - pentru înțelegerea nevoilor și așteptărilor tale

Date opționale:

• Domenii de interes - pentru personalizarea temelor și activităților
• Sursa informației - pentru optimizarea eforturilor de promovare
• Preferință newsletter - dacă dorești să primești informații periodice

3. De ce colectăm aceste date (Scopul prelucrării)

Folosim datele tale personale exclusiv pentru următoarele scopuri legitime:

1. Procesarea înscrierii - pentru a-ți confirma participarea la program
2. Organizarea întâlnirilor - pentru a te contacta cu detalii despre locație, oră, teme
3. Comunicare directă - pentru a răspunde întrebărilor tale și a oferi suport
4. Personalizarea programului - pentru a adapta conținutul la nevoile grupului
5. Statistici anonime - pentru raportare către finanțatori și îmbunătățirea programului
6. Newsletter (opțional) - dacă ai bifat această opțiune, pentru informări despre evenimente viitoare

4. Baza legală pentru prelucrare

Prelucrăm datele tale personale pe baza următoarelor temeiuri legale conform GDPR:

• Consimțământul tău explicit (Art. 6(1)(a) GDPR) - prin bifarea căsuței de acord la înscriere, ne dai permisiunea să prelucrăm datele tale
• Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) - pentru organizarea și desfășurarea programului educațional
• Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) - pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legate de participarea ta la program

Important: Poți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

5. Cât timp păstrăm datele tale

Păstrăm datele tale personale doar pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

• Date de înscriere active - pe toată durata programului (12 luni) + 30 zile după finalizare
• Date pentru newsletter - până la dezabonare sau retragerea consimțământului
• Date statistice anonimizate - indefinit (nu mai permit identificarea ta personală)
• Arhivare legală - 5 ani pentru conformitate cu obligațiile de raportare către finanțatori

După expirarea perioadelor menționate, datele tale vor fi șterse definitiv sau anonimizate complet.

6. Drepturile tale conform GDPR

Conform GDPR, beneficiezi de următoarele drepturi în legătură cu datele tale personale:

Cum îți exerciți drepturile?

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, contactează-ne la:

• Email: contact@seriletinerilor.ro
• Subiect: "Solicitare GDPR - [numele tău]"
• Termen de răspuns: maximum 30 de zile de la primirea solicitării

7. Cum protejăm datele tale (Măsuri de securitate)

Luăm în serios securitatea datelor tale personale și implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate:

Măsuri tehnice:

• Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor prin formular
• Stocarea securizată în baze de date protejate cu parolă
• Backup-uri regulate și securizate
• Acces restricționat doar pentru personalul autorizat
• Monitorizare constantă pentru detectarea încercărilor de acces neautorizat

Măsuri organizatorice:

• Politici interne stricte de protecție a datelor
• Formare periodică a personalului în domeniul protecției datelor
• Evaluări regulate ale riscurilor de securitate
• Proceduri clare pentru gestionarea incidentelor de securitate

8. Cu cine partajăm datele (Destinatarii datelor)

Datele tale personale pot fi partajate doar în următoarele circumstanțe limitate:

• Asociația CEET (Centrul European de Educație și Training) - partener în organizarea programului, exclusiv pentru scopuri legate de desfășurarea activităților
• Furnizori de servicii tehnice - hosting web, servicii email (cu acorduri de confidențialitate și prelucrare GDPR-compliant)
• Autorități publice - doar la cerere oficială și conform obligațiilor legale

9. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau în practicile noastre de prelucrare a datelor.

În cazul unor modificări semnificative:

• Vom publica noua versiune pe site cu data ultimei actualizări
• Vom trimite o notificare pe email participanților activi
• Vom solicita un nou consimțământ dacă modificările afectează scopurile de prelucrare

Te încurajăm să consulți periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care protejăm informațiile tale.

10. Contact pentru întrebări despre protecția datelor